August 26, 2017

Regulament

Regulamentul de participare al concursului:

  1. Organizatorul Concursului:

Cursa de Ciclism este organizată de Asociația Organizația Creștină Something New în parteneriat cu DHS/Devron, Hamburger Recycling, Starbucks și Primăria și Consoliul Local Cluj-Napoca.

  1. Locul și durata desfășurării concursului:

Marathon Caritabil Something New” este un concurs de ciclism Off Road care va avea loc în data de 23 septembrie 2017.  Aflat la prima ediție, concursul va avea în acest an startul și finishul în municipiul Cluj-Napoca, județul Cluj, în Pădurea Hoia- Regiunea Parcul Etnografic “Romulus Vuia”.  Evenimentul este unul caritabil, urmărind susținerea unui număr de 30 de copii noi în programul Centrului de zi Something New și dotarea cu materiale necesare a cabinetului de logopedie.

Cursa de ciclism va avea 3 trasee diferite:

  • Traseu pentru copii
  • Traseu scurt (10 km) adresat amatorilor
  • Traseu de 20 de km pentru cei experimentați
  1. Echipament Obligatoriu:
  • Casca de ciclism este OBLIGATORIE pentru toate categoriile de concurenți;
  • Este interzisă decuparea/găurirea numărului de concurs sau rularea acestuia pe ghidon;
  • Bicicletele acceptate sunt cele cu profil MTB, în bună stare de funcționare, nu se accepta biciclete electrice;
  • Numărul de concurs va fi montat pe bicicleta, în fata, pe ghidon vizibil, nu se va rula și nu va fi înlăturat decât după trecerea liniei de sosire (sau în caz de abandon);
  • Concurenții pot repara sau înlocui orice piesa. Schimbarea bicicletei nu este permisă, concurenții trebuie să treacă linia de sosire cu același cadru și același număr pe ghidon;
  • În cazul unei pene sau a unor defecțiuni minore, opriri, concurentul este obligat să elibereze traseul pentru a evita accidentările și să-și rezolve problema într-un loc sigur;

De aici puteți descarca și completa declarația pe proprie răspundere. Ea se va preda în momentul înscrierii.

Declaratie pentru minori

Declaratie participanti

  1. Recomandări:
  • Ochelari (pentru protecția împotriva insectelor, crengilor, noroiului și prafului);
  • Pompa, camera de schimb, petice pentru PANA și leviere;
  • O ureche de schimbător potrivita nu strica niciodată și nici nu este grea;
  • Bidon sau bidoane cu apa (de preferat să fie pus la îndemâna în suportul de la bicicletă);
  • Telefon mobil protejat de umezeală păstrat într-o husa/pungă;
  • Participanții ar trebui să aibă cel puțin 2 ieșiri de antrenament înainte, de preferat pe teren accidentat;
  • Nu este recomandată folosirea de către concurenți a sistemelor radio sau alte comunicații electronice. Acestea sunt “strict interzise” (Ex: iPod, mp3 player etc.)- vă recomandam conectarea cu natura;

Va recomandam recunoașterea pentru antrenament și familiarizarea cu traseul.

  1. Categorii si premii:

Participarea la cursa se va face în funcție de traseul dorit.

  • Traseu copiii (cu vârste cuprinse între 5 și 14 ani)
  • Traseu amatori – Feminin si Masculin 15 km
  • Traseu profesioniști- Feminin și Masculin 20 km

*În cazul copiilor și a tinerilor sub 18 ani este obligatoriu consimțământul unui părinte care trebuie să fie prezent la înscriere. Iar cei sub14 ani nu vor putea participa la traseul pentru profesioniști.

Premiile vor consta în vouchere de reducere și produse de la sponsori.

*Organizatorii își rezervă dreptul de a refuza înscrierea unui aplicant în categoria cerută, dacă nu îndeplinește criteriile de mai sus.

Procesul de înscriere și ridicare pachet:

  • Perioada: Începând cu data de 1.09.2017 se deschid înscrierile online. Participanții completează formularul online. Înscrierile se închid cu o zi înaintea concursului.
  • Taxa: Valoarea taxei este stabilită în funcție de pachetul ales.

Donația de participare  stabilită este 50 RON în cazul alegerii pachetului de participare BASIC (conține: număr, bidon apă, glucoză, medalie, voucher reducere Devron).                                        Donatia de participare stabilită  este 100 RON în cazul alegerii pachetului de participare PREMIUM (conține: tricou tehnic, număr, bidon apă, glucoză, medalie, voucher reducere Devron).

Pentru ca persoanele înscrise să fie validate, cotizația trebuie achitată în contul Asociației Creștine ”Something New”. În caz contrar, înscrierea va fi anulată.

  • Modalitățile de plată:

Transfer bancar în contul Organizației Creștine Something New (CIF 31464990): RO73BTRLRONCRT0203806401 RON,  Banca Transilvania Cluj, până în data de 20 septembrie 2017 sau online cu card bancar accesand link-ul http://doneaza.something-new.ro/

Numerar la fața locului, 23 Septembrie 2017 ora 08:00-10:00. Organizatorii vor verifica săptămânal plățile și vor actualiza lista de participanți cu plata confirmată.

  • Anularea participării: Dacă dintr-un motiv întemeiat persoana înscrisă online dorește să îşi anuleze înscrierea, poate face acest lucru printr-un email trimis bogdan@something-new.ro

În cazul retragerii înscrierii, taxa de participare NU POATE FI RETURNATĂ (conform cu Ordonanta 34/2014, Art. 16. al. L) însă locul poate fi cedat unui alt concurent. Îi încurajăm pe cei care nu mai pot concura să transfere taxa altei persoane şi să anunțe organizatorul printr-un email trimis la adresa bogdan@something-new.ro până pe data de 18 Septembrie 2017. În caz de neprezentare la start, descalificare, abandon, retragere din concurs din orice motiv taxa de participare NU POATE FI RETURNATĂ.

Responsabilitățile Organizatorului:

  • asigură pachetul de start pentru concurenți;
  • asigură traseul de concurs marcat corespunzător;
  • asigură puncte de hidratare și verificare;
  • asigură premii, cupe și medalii;
  • asigură plasarea punctelor de control pe parcursul traseului și respectarea ordinii de sosire a concurenților la acestea; sosirea cronometrată cu un sistem de chip-uri;
  • asigură siguranța la start și finish.

Notă: Organizatorul este exonerat de răspundere daca in timpul cursei publicul deteriorează marcajele de ghidare.În condiții meteo nefavorabile, Organizatorul poate decide oprirea/amânarea/anularea competiției.

Responsabilitățile Participantului:

  • toți concurenții participă la competiție pe proprie răspundere;
  • concurenții se obligă să poarte chip-ul primit la ridicarea pachetului la validarea înscrierii. În cazul pierderii chip-ului de concurs în timpul cursei concurentul nu va putea fi încadrat în clasament;
  • fiecare participant este obligat să urmeze îndrumările coordonatorului de traseu. În locurile unde aceștia nu sunt prezenți, să manifeste prudența și să respecte următoarele reguli:
  1. la depășire fiecare concurent are datoria să anunțe concurentul din față partea pe care îl va depăși;                                                                                                                                                               2. concurentul din față, are obligația să nu-l incomodeze și să-i permită depășirea celui din spate, în cazul în care acesta este mai rapid.
  • concurentul care suferă un accident sau orice fel de pagubă materială (bicicleta, alte echipamente) nu poate cere daune morale sau materiale și renunta prin însăși înscrierea la competiție la orice drept de a solicita despăgubiri;
  • concurenții trebuie să cunoască regulamentul, să considere cu precauție informațiile anunțate de organizatori, înainte de start, organizatorul anunță informații oficiale chiar dacă acestea nu sunt redactate în prezentul regulament;
  • în cazul constatării unui accident, concurenții sunt obligați să il raporteze la urmatorul punct de control  sau să sune pe numărul de urgențe afișat pe numărul de concurs sau 112;
  • concurentii sunt obligati să respecte regulile de protecție a mediului înconjurător;
  • în caz de abandon sau descalificare sportivul e obligat să predea chip-ul de cronometrare la primul punct de control, finish sau unde va anunța organizatorul;
  • concurenții sunt obligați să evite eventualii spectatori, mașini sau cetățeni ajunși întâmplător pe traseu.

Condiții ce atrag descalificarea:

  • Neparcurgerea traseului în întregime sau scurtarea lui;
  • Nefolosirea căștii de protecție pe timpul concursului;
  • Comportamentul lipsit de Fairplay și limbaj trivial față de concurenți, organizatori sau spectatori (insultarea, îmbrâncirea concurenților, șicanarea etc.) chiar și în mediul online. Comportamentul lipsit de Fairplay de la alte concursuri duce la neacceptarea înscrierii la cursă;
  • Folosirea ajutoarelor din afara concursului (folosirea autovehiculelor sau a motocicletelor… etc).
  • Schimbarea bicicletei în timpul concursului.
  • Schimbarea numărului de concurs.
  • Pierderea sau distrugerea chip-ului de cronometrare.
  • Abandonarea ambalajelor sau altor deșeuri pe traseu. Acestea pot fi lăsate doar în punctele de hidratare și alimentare.
  • Consumul de alcool în timpul concursului.
  • Descalificările se pot face și după concurs în urma vizualizării pozelor, filmelor, sau a sesizării fondate a altor concurenți.

Drepturi de autor:

Persoanele înscrise își dau acodrul ca organizatorul și partenerii să aibă dreptul de a folosi, orice material fotografic, video și audio cu concurenții din timpul desfășurării acestui concurs (inclusiv de la linia de start/finish și premierele la podium).

Notă: În cazul în care organizarea concursului este împiedicată de evenimente de forța majoră, și/sau de evenimente meteo nefavorabile, organizatorul își rezervă dreptul de a decide, după caz, amânarea/oprirea/prelungirea concursului sau modificarea traseului.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica în orice moment prezentul regulament, de câte ori este necesar și fără nici o notificare prealabilă. Aceste posibile schimbări vor fi publicate pe pagina oficială de Internet a Maratonului caritabil susținut de Something New, marathon.something-new.ro/.

Prin înscrierea la concurs participanții declară că sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de către organizator, precum și cu participarea la Concursul “Marathon Caritabil Something New”,astfel  implică acceptul și consimțământul participanților ca datele lor personale să fie păstrate și prelucrate de Asociația Organizația Creștină Something New în scopul desfășurării Concursului.

Notă: Dorim să menționăm faptul că datele personale înscrise în formular NU vor fi înstrăinate și nici folosite în alte scopuri, decât pentru verificarea corectitudinii încadrării în categoria de participare și pentru informarea utilă a concurenților.